|
|
Stadgar för Berghems vänner
§1 Namn
Föreningens namn är Berghems Vänner (Förkortas BV)
§2 Föreningens säte
Föreningens säte är i Vaggeryds kommun
§3 Styrelsens säte
Styrelsen har sitt säte i Sverige
§4 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen ämnar att vara ansluten till Sveriges roll och konfliktspelförbund.
§5 Syfte
Föreningens syfte är att främja och värna om kärnverksamheten i lajv- och medeltidsbyn Berghem. Kärnverksamheten är levande rollspel (lajv) och aktiviteter som anknyter till detta.
Föreningen skall fungera som en administrativ ledning för lajvbyn i Basseberg (Berghem) och skall fungera som en paraplyförening för de medlemmar som har intresse för att driva, främja och värna om byns framtid och fortsatta utveckling.
Föreningen skall sätta normer för verksamheten i byn och reglera uthyrningen av byn Detta inbegriper ansvar för att husesyn blir utförd, såsom genomgång av brandskydd, utseende, städning och ordning på området.
Föreningen skall skapa rutiner för byns skötsel.
Föreningen skall sköta kommunikationen mellan lajvbyn och andra organisationer eller myndigheter.
Föreningen skall värna om byn från kommersiella krafter, med åtanke om att skydda kärnverksamheten. Föreningens styrelse ansvarar för att reglera hur samarbetet mellan kommersiella krafter och byn kan ske så att det gagnar byns intressen.
Bokning och hemsida ansvarar föreningens styrelse för.
§6 Religion och politik
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden
§7 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.
§8 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift. Enskilda medlemmar skall ha djupt intresse för byn och Berghems vänners intentioner. Avgiftens storlek och ansökningsprocedurer regleras på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem. Stödföreningar betalar medlemsavgift och utser varsin kontaktperson till BV. Husägare skall vara medlemmar och åläggs medlemsavgift.
En medlem som allvarligt skadar föreningen och dess rykte kan avstängas av styrelsen. Avstäng medlem måste tas upp för diskussion på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.
Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängningen och uteslutning.
§9 Medlemsavgift
Medlemsavgiften är på 100 kronor per kalenderår.
§10 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, kallelse till årsmöte och övrig verksamhet som faller inom ramen för byns syfte och mål.
Föreningens styrelse består av ordförande, kassör, sekreterare och två ordinarie ledamöter. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas.
Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
Styrelsen väljs på årsmötet och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.
§11 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmötet en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisorer behöver inte vara medlemmar i föreningen.
§12 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.
§13 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte skall hållas senaste den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats.
För att årsmötet ska vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Följande ärende skall alltid behandlas på ordinarie årsmötet:
1 mötets öppnande
2 mötets behörighet
3 val av mötets ordförande
4 val av mötets sekreterare
5 val av två personer att justera protokollet
6 styrelsens verksamhetsberättelse för föregående år
7 ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår
8 revisorernas berättelse för föregående år
9 ansvarsfrihet för föregående års styrelse
10 årets verksamhetsplan
11 årets budget och fastställande av medlemsavgift
12 val av årets styrelse
13 val av årets revisor
14 val av årets valberedare
15 övriga frågor
16 mötets avslutande
§14 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, om revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt detta sköta kallelsen. För att vara behörig måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§15 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person av styrelsen tillfälligt utses för att teckna föreningens firma.
§16 Rösträtt
Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmötet. På stryrelsemötet har endast närvarande ur styrelsen rösträtt
§17 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.
Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra.
§18 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte.
För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändringen ska ske måste förslaget delges medlemmar i kallelsen till årsmötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
Ändringen av föreningens stadgar om föreningsform (§4), syfte (§5) stadgeändringar (§18) och upplösning (§19) kräver likalydande beslut på två varandra följande ordinarie årsmöten.
§19 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.
Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enligt med föreningens syfte.
Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.
|
Visste du att ni kan hyra byn för lajv och fester?
Titta på vad som är på gång i Berghem så ser du vad som kommer att hända i år
|